Invatam

Descopera cele mai rapide trucuri pentru Google Docs (partea I)

septembrie 26, 2017
Google Docs

Google ne pune la dispozitie o suita de aplicatii pe care le poti accesa gratuit, online. Pe langa faptul ca imbie printr-o interfata curata si user-friendly, Google Docs ne surprinde si printr-o gama de tool-uri pe care posibil sa nu le fi descoperit inca. Aceste tool-uri sunt special create pentru a iti facilita si imbunatati productivitatea.

In cele ce urmeaza iti prezint primele 9 trucuri rapide de Google Docs, care se poate sa-ti fie de ajutor in viitor. Zic primele pentru ca planuiesc sa revin cu inca un articol ajutator, in curand. 🙂

1. Adauga cuvinte in dictionar

Probabil ca ti s-a intamplat si tie, atunci cand scrii ceva in Google Docs, acesta sa-ti sublinieze cuvinte, considerandu-le scrise gresit, chiar daca nu sunt. Un fel de Autocorrect, care isi cam face de cap, nu-i asa?! De aceea, pentru a scapa de acest obicei iritant al Google Docs, tot ce trebuie sa faci este sa urmezi cativa pasi simpli, care nu-ti fura mult timp.

Ce trebuie sa faci este sa dai click pe Tools, apoi selectezi Personal dictionary si adaugi cuvintele pe care doresti ca Google Docs sa le ignore si sa nu te mai tot deranjeze cu sugestii de corectare.

Descopera 10 alimente care iti vor da energie la orice ora din zi

2. Adauga formate speciale in documente

Una dintre cele mai folositoare, dar si relativ recente caracteristici ale Google Docs este formatul Paint, pe a carui iconita o gasesti in partea stanga a indicatorului de zoom. Recunosti iconita pentru ca seamana cu un trafalet.

Ce faci cu aceasta noua functie? Subliniezi un text, apoi dai click pe iconita de Paint si subliniezi alta bucata de text. Astfel, cele doua texte subliniate de tine vor avea acelasi stil.

Google Docs

3. Poti eticheta pe oricine in comentarii

In textele din Google Docs poti oricand sa etichetezi persoane in comentariile facute de tine. Sa-ti spun cum faci asta si acea persoana sa fie imediat notificata de eticheta ta!

Dupa ce ai completat comentariul, tot ce trebuie sa faci este sa tastezi urmatoarele: + adresa de mail a persoanei etichetate. Astfel, odata ce comentariul tau este public, prietenul tau primeste imediat notificare, care il instiinteaza ca este etichetat.

 

4. Organizeaza-ti documentele lungi folosindu-te de bookmarks

Daca nu stiai deja, Google Docs iti permite sa marchezi paragraful/pagina la care ai ramas, pentru a reusi sa manevrezi mult mai facil documentele de dimensiuni mari. Altfel spus, iti pune la dispozitie functie de semn de carte.

Sa vedem cum procedam!

In prima faza, mergi in tab-ul Insert, da click pe Bookmark, pentru a seta un semn de carte. Ti se va da un link. Atunci cand revii in document, tot ce trebuie sa faci este sa mergi in tabul Insert, apoi click pe Link si sa dai „paste” link-ului primit anterior. Astfel, documentul se va deschide acolo unde ai ramas initial, iar tu nu vei mai pierde timpul cautand randul.

Google Docs

5. Inceputuri rapide, folosindu-te de template-uri

De curand, Google a adaugat cateva noi si deosebite template-uri in Drive. Daca n-ai dat inca ochii cu ele, inseamna ca vin la tine cu o noutate. Sa-ti dezvalui unde le gasesti! Esti curios, nu-i asa? Ei bine, tot ce trebuie sa faci este sa mergi in landing page-urile pentru Docs, Sheets sau Slides si sa descoperi templateurile gata pregatite, care vor da un plus estetic si organizatoric documentelor tale.

 

6. Seteaza link intre documente

Functia de hyperlink cred ca este deja cunoscuta aproape fiecaruia dintre noi – stim ce face, stim cum s-o folosim si pentru ce. Ceea ce ma gandesc ca nu stim chiar toti este faptul ca in Google Docs, aceasta functie ne ofera sansa sa cream o punte de legatura intre mai multe documente din Drive-ul nostru.

Sa-ti explic pas cu pas ce inseamna asta. Am un document de text in Google Docs. Scriu acolo despre pantofi, de exemplu. Numai ca imi amintesc ca am un alt documente in care am scris despre tinute office si culmea, pantofii astia se potrivesc de minune cu acele tinute.

Asa ca, setez un hyperlink in documentul despre pantofi, catre cel despre tinutele office. Mecanismul este fix acelasi ca in cazul hyperlinkurilor traditionale, numai ca in loc sa dai copy-paste URL-ului din web, dai copy-paste URL-ului de legatura din Drive.

Descopera cele mai simple si eficiente metode de imbunatatire a memoriei

7. Poti insera chiar si imagini in celule din sheet

Asta chiar cred ca nu o stie prea multa lume. Eu recunosc, nu stiam ca pot adauga imagini in celulile din sheet-ul din Google Docs. Am fost surprinsa sa descopar ca, de fapt, se poate! Si pentru ca nu-mi place sa va dau informatii, fara sa va zic si cum se face treaba, sa vedem cum adaugam poze in celulele din sheet-ul Google!
Mergi in celula vizata si tastezi urmatoarele „=image(”URL”). URL fiind chiar URL-ul pozei pe care doresti sa o incarci in celula. Apoi, ce mai poti face este sa adaugi setarile de format ale pozei.

In Google Docs, exista urmatoarele setari de format standard- 1, 2, 3 si 4, pe care le adaugi chiar sub forma de cifre. Uite asa: “=image(“URL”, 1). Ce face fiecare dintre astea? Iti spun imediat! 1 este pentru imaginea scalata, 2 este pentru imaginea intinsa (streched), 3 este pentru a pastra dimensiunile originale ale pozei, iar 4 pentru a modifica dimensiunile acesteia dupa bunul plac. Sa-ti dau un exemplu concret: =image(„URL”, 4, 1600, 900).

Google Docs

8. Completare automata a unei serii de celule

Pentru cei care lucreaza frecvent in Excel, aceasta functie le este mai mult decat familiara. Trebuie sa recunosc ca este o functie care te ajuta sa economiesti timp si sa dai randament tot mai mare. Si nici nu trebuie sa faci mare lucru!

Subliniaza primele celule dintr-o coloana si trage peste celalalte celule, tinand apasat cursorul pe „manerul” albastru din coltul drept de jos.

9. Poti da restore pentru o versiune mai noua

Uneori, cand trebuie sa scrii pagini intregi de text, mai ai de-a face si cu ceva greseli. De aceea, in momentele de genul, foarte utila este functia de Undo. Ce faci insa, cand aceasta nu te duce indeajuns de inapoi pe cat ti-ai dori? Iti arata Google Docs ce faci! Te folosesti de functia de See revision history, pe care o gasesti in tab-ul File. Astfel, iti sunt afisate variantele anterioare ale documentului tau, iar tu poti reveni oricand, la oricare dintre ele.

Impresionant, nu-i asa? Cateva trucuri micute, micute, dar voinicute! In partea a II-a va voi dezvalui alte 9 trucuri din Google Docs. Pana atunci, soare mult va doresc!

S.

Daca ti-a placut articolul, te astept cu un Like pe pagina mea de Facebook.

sursa foto: pixabay.com

Citeste si

Niciun comentariu

Lasa un comentariu

x
Sustine-ma cu un like!