In articolul de aici, am inceput sa va vorbesc despre trucurile rapide, de care te poti bucura folosindu-te de Google Docs. Vi le-am prezentat pe primele 9 si v-am promis ca vor urma alte 9. Astazi, in partea a II-a, vorbim despre urmatoarele 9 trucuri rapide pentru Google Docs. Pregatiti? Sa trecem la treaba!
1. Insereaza line break-uri in interiorul celulei de sheet
Google Sheets nu este tocmai cel mai bun tool pentru cazurile in care ai de-a face cu layout-uri de text complexe. Insa exista cateva trucuri pe care merita sa le cunosti daca ai de introdus si text, nu numai cifre in sheet. Unul dintre cele mai uzitate trucuri este shortcut-ul Ctr + Enter sau Cmd + Enter ( in cazul Mac-urilor). Acest shortcut iti introduce un line break, organizandu-ti celula, astfel incat sa poti insera toata informatia de care ai nevoie.
2. Afla rapid cum stai cu valorile
Ce trebuie sa faci pentru asta? Ei bine, subliniaza o serie de celule din Sheet, iar in partea dreapta, de jos, in colt vei vedea valorile care te intereseaza – totalul, media, minimum si maximum de valori.
3. Salveaza diagramele ca imagini
Ai facut o diagrama in detaliu, cu date exacte, de care esti foarte mandru si vrei s-o arati lumii? In cazul in care vrei s-o trimiti prin mail sau s-o atasezi unei prezentari, atunci cel mai usor pentru tine ar fi s-o folosesti ca imagine, decat s-o dai mai departe sunt forma de link. Noroc ca Google Docs ne pune la dispozitie aceasta optiune.
Tot ce trebuie sa faci este sa dai click pe drop-down-ul din meniul din diagrama, sa selectezi Save image si gata: diagrama ta se salveaza ca imagine, pe care s-o poti folosi mai departe, dupa bunul plac!
Descopera 10 alimente care iti vor da energie la orice ora din zi
4. Joaca-te cu slide-urile in mod rapid si usor
In Google Slides, ca si in Google Docs si Sheets, ai sansa de a te folosi de numeroase shortcut-uri, care sa te ajute sa economisesti timp si sa-ti cresti randamentul. Nu reusesc sa ti le enumar pe toate, fiind prea multe, insa ti le spun pe cele esentiale: Ctrl + Up si Ctrl + Down te ajuta sa repozitionezi slide-ul selectat de tine. In cazul celor care operezeaza pe Mac, Ctrl este inlocuit de tasta Cmd.
5. Editeaza rapid imaginile din interiorul slide-urilor
Pentru a edita rapid imaginile pe care le folosesti in interiorul slide-urilor, tot ce trebuie sa faci este sa dai click drepata si sa selectezi functia Image options. De asemenea, daca doresti sa modifici forma uneia dintre imaginile importate de tine, atunci foloseste-te de drop-down-ul din meniu, care se gaseste alaturi de butonul de crop.
6. Asorteaza imaginile cu intreaga prezentare
O prezentare, ca sa aiba succes, trebuie sa arate impecabil! De aceea, posibil sa te intereseze functia pe care urmeaza sa ti-o prezint! Functia de import imagini din Google Slides/ Docs/ Sheets este mai complexa decat ai putea sa te gandesti.
Mergi in tab-ul de Search din box-ul de import imagini si vei putea cauta imagini, in care sa predomine o anumita culoare, de exemplu- culoarea temei folosite in prezentarea ta.
7. Gaseste fontul potrivit pentru prezentarea ta
De multe ori, poate fi o adevarata provocare sa gasesti fontul potrivit prezentarii tale. In mod clar, mie nu-mi place sa merg pe mana fontului basic. Tocmai asa am descoperit functia de More fonts. O gasesti si tu dand clic pe drop-down-ul de font din bara de meniu. Fa-ti de cap cu ea!
8. Prezinta pe un Chromecast
Cel mai simplu mod prin care iti poti transpune prezentarea la care ai lucrat atat de mult pe marele ecran este sa te folosesti de Cromecast. Pentru a face asta, trebuie sa dai click pe drop-down-ul din meniu, care se gaseste alaturi de functia Present, apoi selectezi Present on another screen, dupa care alegi device-ul la care doresti sa te conectezi.
Simplu, rapid si eficient!
9. Multiplica obiectele in mod rapid
Daca unul dintre slide-urile tale are nevoie de acelasi obiect multiplicat, atunci bucura-te, pentru ca exista o modalitate prin care il poti multiplica in mod rapid.
Tot ce trebuie sa faci este sa tii apasata tasta Ctrl/ Cmd, in timp ce cu mouse-ul selectezi obiectul si incepi sa-l muti, realizand multiplicarea. Poti folosi aceasta functie si pe texte, imagini sau alte obiecte din slide.
Acestea au fost si cele din urma 9 functii rapide din Google Docs. Sper sa va fie de folos, ajutandu-va sa economisiti timp pretios.
S.
Daca ti-a placut articolul, te astept cu un Like pe pagina mea de Facebook.
Niciun comentariu